Geçmiş dönemlerde belirli bölümlere ilişkin sıklıkla kanıtlayıcı belge eksikliği yaşanması dolayısıyla Akademik Teşvik Yönetmeliği ve Şırnak Üniversitesi Akademik Teşvik rehberi doğrultusunda dikkat edilmesi gereken hususların özeti aşağıda sunulmaktadır.

DERGİLER

1. Cilt, sayfa ve yıl bilgileri ile künyesi açık bir şekilde sunulmalıdır (Sayı atanmamış ancak doi no alınmış ön gösterim şeklinde yayınlananlar kabul edilmemektedir).

2. Diğer uluslararası hakemli dergilerin değerlendirme kapsamında olabilmesi için en az beş yıl, yılda en az bir sayı ile yayınlanıyor olması ve editör veya yayın kurulunun uluslararası olması gerekmektedir (Belgelerde derginin 5 yıllık faaliyetine ve editör veya yayın kurulunun uluslararası olmasına ilişkin kanıt bulunmalıdır).

3. Alan endeksi dergilerde her alanın alan endeksi tanımı farklılık göstermektedir. Bu nedenle ÜAK alan endeksi tanımları dikkate alınmalıdır.

4. SCI, SCI-EXP, SSCI ve AHCI dergilerde yapılan yayınlar için, ilgili yayına ait Web of Science (WOS) veri tabanından elde edilen bilgi yüklenmelidir.

5. Endeks bilgileri kanıtlayıcı belge olarak sunulmalıdır.

KİTAP ve KİTAP BÖLÜMÜ

1. Kitap ve kitap bölümünün kapak, basım bilgileri, içindekiler ve ilk iki sayfasının yer aldığı dosyaya ek olarak davet yazısı veya sözleşme eklenmelidir.

2. Ulusal yayınevleri için, yayınevinin en az beş yıl ulusal düzeyde düzenli faaliyet yürüten ve daha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az yirmi kitap yayımlamış olduğunu gösteren kanıtlayıcı belge eklenmelidir.

3. Uluslararası yayınevleri için, en az beş yıl uluslararası düzeyde düzenli faaliyet yürüten, Türkçe dışındaki dillerde aynı alanda farklı yazarlara ait en az yirmi kitap yayımlamış olduğunu gösteren belge eklenmelidir.

DERGİ EDİTÖRLÜĞÜ

1. Hakemli dergilerdeki editörlük görevleri yayımlanmış dergi için “editör” olduğunu gösteren web sitesinin adresi ve ekran görüntülerine ait belgeye ek olarak derginin indeksini gösterir belge sunulmalıdır.

2. Dergilerde editörlüğün değerlendirilmesinde, farklı dergilerde de olsa sadece bir editörlük dikkate alınır.

3. Dergilerde editörlüğün değerlendirilmesinde, yıllık yayınlanan dergi sayısına bakılmaksızın sadece bir editörlük dikkate alınır.

4. Çok editörlü dergilerde sadece baş editör teşvik kapsamında değerlendirilir.

TEBLİĞ

1. Özet metin kapsam dışıdır. Tam metin olması zorunludur.

2. Tebliğlerin sunulduğu etkinliğin uluslararası olarak nitelendirilebilmesi için en az beş farklı ülkeden konuşmacının katılım sağlaması esastır.

3. Tebliğlerin en az %51’nin Türkiye dışından katılımcılar tarafından sunulması esastır.

4. Tebliğlere ilişkin katılım belgesi, yukarıdaki maddelere ilişkin kanıtlayıcı belge ve tebliğin tam metninin yayımlandığı kitabın kapak, basım, içindekiler sayfaları ile bildirinin ilk ve son sayfasının sunulması gerekmektedir.

ATIF

1. Akademik teşvik yönetmeliği kapsamında değerlendirilmeyen yayınlarda veya eserlerde yapılan atıflar kapsam dışıdır.

2. Başvuru sahibinin kendi yayınlarına veya eserlerine yaptığı atıflar kapsam dışıdır.

3. Başvuru sahibinin, Devlet yükseköğretim kurumları dışında üretilen yayınlarına veya eserlerine yapılan atıflar kapsam dışıdır.

4. SSCI, SCI/SCI-Exp ve AHCI indekslerinde taranan dergilerdeki atıflar için, Web of Science’ın web sayfası üzerinden gerçekleştirilen atıf sorgulama sonucunda elde edilen yayın listesine ait ekran görüntüsü sunulmalıdır.

5. Alan endeksi atıflar için her bir atfın yapıldığı yayının dergi ve yazar(lar) kimliğini tanımlayıcı ön sayfaları ile kaynakça sayfaları gösteren belgelere ek olarak, derginin tarandığı alan indeks(ler)ini gösteren web sayfasının ekran görüntüsü sunulmalıdır.